In Taken wordt elke taak in een lijst gezet. Er is een standaardlijst waar u taken aan kunt toevoegen, maar u kunt ook uw eigen lijsten maken.
- Klik boven in het venster Taken op de pijl Omlaag Nieuwe lijst maken.
- Geef de lijst een naam en klik op Gereed.
2.2 Naam van een lijst wijzigen
- Bovenaan het venster Taken, klik op de pijl Omlaag en selecteer een lijst.
- Klik op Meer Naam lijst wijzigen.
- Voer een nieuwe naam in en klik op Gereed.
2.3 Taken en subtaken toevoegen
Een taak aan een lijst toevoegen:
- Klik boven in het venster Taken op de pijl Omlaag en selecteer de lijst waaraan u de taak wilt toevoegen.
- Klik op Taak toevoegen.
- Voer een taak in. Terwijl u tekst invoert, wordt de taak automatisch opgeslagen.
Maak een taak vanuit een e-mail:
- Open Gmail en sleep een e-mail naar het venster Taken. De taak is het onderwerp van de e-mail.
- In de taak verschijnt een koppeling zodat u het bericht gemakkelijk opnieuw kunt openen.
Maak een subtaak aan:
Kies een optie:
- Klik met de rechtermuisknop op een taak en selecteer Een subtaak toevoegen.
- Voeg onder de hoofdtaak een nieuwe taak toe en druk op Ctrl + ] (Windows) of Command + ] (Mac).
- Naast de hoofdtaak klikt u op Bewerken en in de Subtaken toevoegen voert u een taak in.
Om het inspringen van een subtaak op te heffen, klikt u met de rechtermuisknop op de subtaak en klikt u op Unindent. U kunt ook op de subtaak klikken en op Ctrl + [ (Windows) of Command + [ (Mac).
Opmerking: Als lid van een ruimte in Google Chat kunt u groepstaken maken en beheren en taken toewijzen aan andere leden in de ruimte. Voor meer informatie, zie Een taak in een ruimte maken en toewijzen.
2.4 Van lijst wisselen
Klik boven in het venster Taken op de pijl Omlaag en selecteer een andere lijst.
2.5 Een lijst verwijderen
Als u een lijst verwijdert, kan deze niet meer worden hersteld.
- Klik boven in het venster Taken op de pijl Omlaag en selecteer een lijst.
Opmerking: U kunt de standaard takenlijst niet verwijderen, maar u kunt deze wel een andere naam geven.
- Klik op Meer Lijst verwijderen.
2.6 Toetsenbord sneltoetsen gebruiken
U kunt sneltoetsen gebruiken om taken toe te voegen, te bewerken of te verwijderen, en meer. Om een lijst met sneltoetsen te zien, klikt u op Meer Toetsenbord snelkoppelingen.