Wat is het beste e-mailadres dat je kunt hebben?

In de begindagen van het internet leek het wel of er duizenden gratis e-mail service providers waren. Sindsdien hebben een select aantal de ruimte gedomineerd dankzij hun betrouwbare functies, aanpasbare interfaces en uitgebreide opslagmogelijkheden.

De beste gratis e-mailaccounts

Hoewel Google’s Gmail en Microsoft’s Outlook boven de rest uitsteken als het gaat om goed afgeronde, toegankelijke functies, zijn er een paar uitschieters die gebruikers zouden moeten overwegen, afhankelijk van hun e-mailbehoeften.

Gmail

Gmail is om vele redenen een voor de hand liggende keuze: Het is gratis, aanpasbaar, en geeft gebruikers toegang tot de volledige Google Workspace (voorheen bekend als G Suite). Wereldwijd gebruiken meer dan een miljard mensen Gmail.

Hier zijn de functies waarmee Gmail zich onderscheidt:

(waarmee gebruikers kunnen plannen wanneer een e-mail wordt verzonden)

• Deel bestanden rechtstreeks vanaf Google Drive met e-mailontvangers zonder het berichtvak te verlaten
• E-mails automatisch filteren in categorieën voor promoties, sociale en updates
• Verzenden ongedaan maken
• Vertrouwelijke e-mails verzenden die na ontvangst binnen een bepaalde tijd verlopen

Hoewel Gmail een zeer aanpasbare interface en een strak ontwerp heeft, kan het labelsysteem nog wel wat werk gebruiken. Gebruikers moeten vaak labels aanpassen en e-mails handmatig in mappen filteren, in plaats van dat de service dit intuïtief doet.

Outlook

Microsoft Outlook heeft een enorm scala aan functies die ofwel ongelooflijk nuttig kunnen zijn, of overweldigend voor degenen die een eenvoudigere e-maildienst willen. Net als Gmail integreert Outlook met andere Microsoft-programma’s zoals Office, OneDrive, Skype, Agenda, PayPal en DocuSign.

Hier zijn de functies waarmee Outlook zich onderscheidt:

(waarbij gebruikers kunnen plannen wanneer een e-mail wordt verzonden)
• Geavanceerde zoekfunctie via de werkbalk om specifieke e-mails te vinden
• 15 GB gratis opslagruimte (abonnees krijgen 50 GB)
• Offline toegang (via de Outlook Web App)
• Junkmailfilter biedt beveiliging tegen phishing en bugs
• De mogelijkheid om e-mails te snoozen voor later
• Automatische e-mailfiltering (Outlook organiseert e-mails die het belangrijk vindt om naar de “Focused Inbox” te gaan)
• Werkt naadloos samen met andere Microsoft-gerelateerde apps binnen het platform

• Vergelijkbare bewerkingsmogelijkheden als in Microsoft Word

In tegenstelling tot Gmail is Outlook’s sjabloon voor het automatisch beantwoorden van e-mails beperkend en biedt het niet veel opties. De mogelijkheid om e-mails te filteren, te labelen en terug te vinden, geeft Outlook echter een streepje voor op de rest.

iCloud

De meeste Apple gebruikers kennen de e-maildienst van iCloud, maar hebben er geen. Het goede nieuws is dat je in een paar minuten een iCloud-e-mailaccount kunt opzetten. De e-mailservice van iCloud is bedoeld voor iedereen die op zoek is naar een eenvoudige oplossing waarmee de basisfuncties van e-mail zonder al te veel gedoe kunnen worden uitgevoerd.

Dit zijn de kenmerken waarmee iCloud zich onderscheidt:

• Automatische antwoorden buiten kantoor
• 5 GB opslagruimte (extra ruimte kan in maandelijkse of jaarlijkse termijnen worden gekocht)
• Junkmailfilter biedt beveiliging tegen phishing en bugs
• Filters kunnen eenvoudig worden ingesteld met behulp van Regels, die te vinden zijn op de zijbalk
• Toegang tot Apple apps zoals iCloud-schijf, Notities, Herinneringen, Foto’s, Agenda, Contacten
• Kan worden gesynchroniseerd met elk iOS-apparaat
• Minimalistisch ontwerp is gemakkelijk te gebruiken
• Biedt gebruikers de mogelijkheid om “VIP”-afzenders aan te wijzen

Het grootste nadeel van de e-maildienst van iCloud is dat je een Apple-apparaat moet hebben om volledig toegang te krijgen tot alle functies. Een iCloud-e-mailaccount biedt ook niet de mogelijkheid om het verzenden van e-mails te plannen, e-mails te snoozen voor later of offline toegang te krijgen tot e-mail. Als u echter een Apple ID hebt, is aanmelden bij iCloud de gemakkelijkste en snelste manier om een e-mailadres te krijgen.

ProtonMail

Gebruikers die op zoek zijn naar het toppunt van e-mailbeveiliging hoeven niet verder te zoeken dan ProtonMail. De missie van ProtonMail is gebruikers privacy en veiligheid te bieden, waardoor het een favoriet is geworden onder journalisten en overheidsfunctionarissen.

Alle e-mails worden automatisch versleuteld tenzij anders geselecteerd, waardoor het de beste keuze is voor iedereen die de veiligheid van zijn correspondentie wil verzekeren, maar ook het gebrek aan extra functies van de dienst door de vingers kan zien.

Hier zijn de kenmerken waardoor ProtonMail zich onderscheidt:

• End-to-end versleuteling op elke e-mail, zelfs met degenen die geen ProtonMail hebben

• Versleutelde e-mailgegevens
• Vervaldata voor e-mail (verwijdert een e-mail automatisch na een bepaalde tijd, variërend van een uur tot 28 dagen)

• Ontvangers ontvangen een eenmalig wachtwoord voor toegang tot een versleutelde e-mail
• Anoniem aanmelden

Er zijn een paar nadelen aan het gebruik van ProtonMail, zoals de mogelijkheid om maximaal 150 berichten per dag te verzenden. En met slechts 500 MB is de gratis opslagruimte voor e-mail erbarmelijk in vergelijking met andere diensten. Er is ook geen manier om berichten te filteren in meer dan drie mappen.

Yahoo Mail

Gooi Yahoo Mail nog niet aan de kant. Yahoo bestaat al langer dan veel van de andere e-mailproviders, maar krijgt niet genoeg krediet voor zijn functies en forse opslagopties. In de afgelopen jaren heeft Yahoo de opzichtige, paginagrote advertenties geschrapt voor een robuustere, meer gepolijste e-mailinterface die lijkt op die van zijn concurrenten.

Hier zijn de functies waarmee Yahoo zich onderscheidt:

• Geplande verzending (waarbij gebruikers kunnen plannen wanneer een e-mail wordt verzonden)
• Automatische Out of Office antwoorden
• 1 TB gratis opslagruimte (aanzienlijk meer dan de meeste aanbieders)
• Junk mail filter biedt beveiliging tegen phishing en bugs
• Eenvoudige mogelijkheid om externe apps te koppelen, zoals Google Drive en Dropbox
• Wegwerp e-mail adres (gebruikers kunnen tot 500 wegwerp e-mail adressen aanmaken die niet terug gekoppeld kunnen worden aan hun primaire account)
• Aanpasbare mappen en lay-out
• Mogelijkheid om u gemakkelijk af te melden voor ongewenste e-mails zonder uw inbox te verlaten
• GIF-toetsenbord

• Contacten importeren van sites zoals Facebook
• SMS- en sms-mogelijkheden
• Pakketten en post traceren in de Yahoo Mail-app

Yahoo’s grootste minpunt is dat het soms buggy en traag kan zijn. Het aanmaken van filters is niet zo intuïtief als bij andere concurrenten, waardoor het organiseren tijdrovend wordt. Als u echter Yahoo Mail aan de mix wilt toevoegen, maakt de app het gemakkelijk om uw andere inboxen (Gmail, AOL, Outlook) allemaal op één plaats te integreren.

Wellicht bent u ook geïnteresseerd in de volgende onderwerpen